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excel文档周末转换版本格式 保持Excel2010文档与低版本格式兼容的方法

时间:2021-07-21    来源:IT资讯    人气:

excel文档周末转换版本格式 保持Excel2010文档与低版本格式兼容的方法

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Excel2010默认的保存格式为”.xlsx”,虽然比起就得.xls格式,具有体积小等优点,但是却与低版本Excel软件不兼容。如何保持Excel2010与低版本格式兼容,为兼顾其他版本软件,将Excel2010默认的保存格式更改为.xls文档的操作方法如下。

1、启动Excel2010应用程序,单击“文件”选项卡,在左侧功能选项列表中单击“另存为”选项,弹出“另存为”对话框。

2、在“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉列表框,选择“Excel97-2003工作簿(*.xls)”选项,如图1所示。

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图1

3、完成设置后,单击“保存”按钮,以后该文档即可使用低版本的Excel软件打开。

在处理少数文件时这样的操作可能不会觉得有什么问题,但如果是处理大批文件,则会增加很多工作量。对于这种情况,可以通过更改Excel保存的默认格式来解决,操作如下。

1、单击“文件”选项,在左侧功能选项列表中单击“选项”选项,弹出“Excel选项”对话框。

2、单击左侧的“保存”标签,在“保存工作簿”栏下的“将文件保存为此格式”下拉菜单中选择“Excel97-2003工作簿(*.xls)”选项,如图2所示。

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图2

3、 单击“确定”按钮,这样每次保存的时候,Excel2010都会默认将工作薄保存为Excel98-2003的兼容格式。

Office办公助手提醒你:Excel2010和Excel2007生成的文件格式为“.xlsx”,而Excel2003不能打开这种新的Excel文件格式,微软公司为了解决兼容性的问题,特别为Excel2003开发了一个补丁。用户只要到微软的官方网站上下载和安装,就可以实现用Excel2003打开Excel2010或者Excel2007生成的“.xlsx”文件。

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