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WPS2000打印预览“异常”的原因及解决方法

时间:2021-07-21    来源:IT资讯    人气:

  在WPS2000下打印预览时文件时,每页第一行文字总有部分(或整行)被遮盖,怎么解决这个问题呢?经过摸索发现,这是由于纸张上边距设置不当造成的,解决方法很简单,只需在页面设置中,将纸张上边距设置≥22mm即可。那么,为什么纸张上边距不能小于22mm呢?

  查看AR3200+打印机的属性(如图1),我们可以知道,它在纸张上的不可打印区域为:上22.02mm,下12.7mm(查看方法是:点击“我的电脑/打印机/AR3200+”,在AR3200+打印机的属性窗口中点击“纸张/无法打印区域”)。  WPS2000安装后,默认空白模板的纸张上下边距均为20mm(WPS2000提供的各种模板纸张上边距设置多为20或15mm),按此设置打印文件,就会造成每页上部约有2mm的区域不能打印,这就是WPS2000打印、预览异常的真正原因

  在WPS2000窗口下,点击“工具/综合设置/显示”,选择显示“非打印区域”,则在WPS2000编辑区的上下都出现一条灰色区域,在此区域中的文字、图表将不能显示。进行此项设置后,不必经过预览、打印,就能发现文字、图表是否超出可打印区,以方便排版。

  其实,在WORD2000下,使用AR3200+打印机时,如将纸张上边距值设得小于22mm,就会弹出一个警示条,提示“页边距设在了页面的可打印区域之外”。点击“调整”后,上边距自动调整为22mm。如果点击“忽略”,预览、打印时同样会出现每页顶部文字被遮盖的现象。由于事先有提示,可防止错误设置纸张边距。就这一功能而言,应该说WORD设计得比WPS更完美。

  为什么换用其它类型的打印机驱动程序,也能解决文字被遮盖的问题呢?以AR4400为例,查看其属性可知,不可打印区域变为:上4.24mm,下12.7mm。在WPS2000默认的页面设置下,当然不会出现文字被遮盖的现象。但是,对于AR3200+打印机,如换用非专用驱动程序,会造成严重的“副作用”:一是打印质量较差;二是打印效果与设置不相符,版芯位置整体下移。

  例如,我们想让页面上部留空白25mm,底部留空白20mm,如果将纸张上下边距分别设为25mm、20mm,使用AR4400打印出来的实际效果是:每页上部空白约为43mm,下部没有空白,甚至底部页码都打不下,而打到下一页。要达到预期打印效果,只有采取两种方法:一种方法是将上下边距进行调整,上边距用预期值减去18mm,下边距用预期值加上18mm;另一种方法是自动进纸后,再手动将纸回卷约18 mm,这显然很麻烦。而使用相匹配的AR3200+驱动程序,则打印效果与设置完全一致,真正实现“所见即所得”。

  之所以会这样,笔者分析:在不同驱动程序下,同一打印机对设定的纸张上边距的“理解”是不同的。不管用何种驱动程序,AR3200+打印机自动进纸后,纸张都上卷约22mm(用尺量一量就知道了),而这22mm就是此款打印机的实际不可打印区。使用配套的AR3200+驱动程序时,打印起始位置从纸张顶端算起,已上卷的22mm计入上边距内,因此打印效果与设置一致。而换用AR4400驱动程序后,它将自动进纸后上卷的22mm认作是AR4400类型打印机的不可打印区(4.24mm)。也就是说,它将实际走纸的22mm当作4.24mm计入上边距中,从而造成版芯位置比预期整体下移约18mm。

  所以说AR3200+驱动程序不仅没有问题,而且只有使用它,才能真正实现WPS、WORD等字处理软件的“所见即所得”功能。

  细心的读者可能会从图1中发现,打印机的“无法打印区域”是可调的,如果将AR3200+的“无法打印区域”中的上部区域调小,能否解决文字被遮盖的问题呢?通过试验,笔者发现,此法行不通,无论怎样调整(调整到小于或者大于22mm),只要纸张设置的上边距小于22mm,就会出现文字被遮盖的现象,而上边距≥22mm,就一切正常。(需要说明的是,如果对打印机的“无法打印区域”参数进行了调整,则WPS2000 “显示非打印区域” 的功能,不能正确反映实际打印效果,所以不宜改动此参数)

  笔者最后要强调几点:

  1、打印机和其它硬件一样,驱动程序最好选用“原配”的,不要张冠李戴。

  2、纸张上边距必须≥22mm,是对AR3200+型号打印机而言。不同类型打印机,自动进纸时,走纸距离(即此款打印机的实际不可打印区域)可能不一样。纸张上边距可设置的最小值是由“实际不可打印区域“决定的,所以不一定都是22mm。

  3、如果要设置页眉,不能设到“无法打印区域”内,页眉“距顶边距”也必须≥22mm(此时WPS2000会自动将纸张上边距加大,留出页眉的位置);

  4、对图表之类的对象进行排版操作时,也要注意不可移动到“无法打印区域”。否则,同样会出现被遮盖的现象

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